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Secretarias

Secretaria de Administração


Endereço:
Rua Senador Salgado Filho, nº 86 - Centro - Minas do Leão/RS
Telefone:
(51) 36941333 ,
Atendimento:
08h às 12h e das 13h às 17h

À Secretaria Municipal de Administração compete supervisionar os processos de recrutamento, seleção e treinamento, promover o controle e executar as atividades legais e burocráticas de pessoal relativas aos serviços municipais; promover o desenvolvimento de recursos humanos; diagnosticar e apoiar psicologicamente os servidores; receber e arquivar em definitivo os documentos da Prefeitura; assessorar os demais órgãos da administração em assuntos atinentes à pessoal; efetuar o controle da lotação de pessoal nos diversos órgãos da Prefeitura; elaborar e controlar a folha de pagamento dos servidores municipais; executar as atividades de desenvolvimento e administração do pessoal lotado na Secretaria, bem como o controle e o gerenciamento da sua respectiva dotação orçamentária e dos bens móveis e imóveis de seu uso; acompanhar e analisar planos, programas e projetos da Administração Municipal; coordenar o processo de modernização administrativa da Prefeitura; articular o município com organismos de planejamento das demais esferas de governo; analisar e aprovar os processos de licitações, coordenar a abertura de propostas apresentadas às licitações; examinar e orientar os Projetos de Leis, Decretos, Portarias, comunicações e outros; orientar a execução das atividades relativas a pessoal, fazendo publicar todos os atos que dizem respeito aos Servidores Municipais. 


Secretário - Edilberto Laoni da Silva Machado
Edilberto Laoni da Silva Machado
Secretário
Email: clique aqui
Telefone: (51) 36941333


Estrutura Administrativa
Assessoria da Secretaria Municipal de Administração
Compete executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação, organização de documentos e a outros serviços como recepção, registros de compromissos e informações junto ao secretário, desempenhando estas atividades segundo especificações ou usando seu próprio critério para assegurar e ativar o desenvolvimento dos trabalhos administrativos do mesmo; e outras atividades requeridas pelo Secretário.
Licitações
Coordenar as atividades na montagem dos processos de licitações, de abertura de propostas apresentadas às licitações e preparar processos de compras de materiais, bens e serviços.
Licitações
Compete coordenar a atividade de montagem dos processos de licitações, de abertura de propostas apresentadas às licitações e preparar processos de compras de materiais, bens e serviços.
Legislação
Compete examinar e elaborar os Projetos de Leis, Decretos, Portarias, comunicações e outros; efetuar os registros das Leis e Decretos, supervisionando os serviços afeitos ao recebimento, registro e distribuição de requerimentos no protocolo, bem como o serviço de arquivo, orientar executar as atividades relativas a pessoal, fazendo publicar todos os atos que dizem respeito aos Servidores Municipais.
Pessoal
Compete administrar a área de pessoal; acompanhar o processamento e execução das atividades da área de pessoal; auxiliar na elaboração de projetos; manter controle de lotação de servidores; arquivamento da documentação na pasta dos servidores;
Administrativo
Compete coordenar e orientar todos os serviços executados nos Setores de Legislação, Vigilância do Patrimônio, Almoxarifado da Administração e nos Serviços Gerais de Limpeza e Copa.
Serviços Administrativos
Compete à execução de expedientes administrativos, tais como: correspondências internas e externas, ofícios, informações, relatórios e outros; arquivamento do expediente.